Pohitrite in avtomatizirajte celoten postopek obdelave spletnih naročil – od prejema naročila do izdaje računa, odpreme paketa in sledenja dostavi, vse v le nekaj minutah.
Prednosti povezave z Vašo Spletno Trgovino
Davčna blagajna oz. davčno potrjevanje računov
Pri poslovanju spletnih trgovin je izdaja davčno potrjenih računov ključnega pomena, zlasti pri plačilih z gotovino ali ob prevzemu (po povzetju). Ena od učinkovitih rešitev za avtomatizacijo tega procesa je uporaba programa Quibi.
Quibi omogoča enostavno izdajo in davčno potrjevanje računov preko povezave s Finančno upravo RS (FURS). Program avtomatsko generira račune, jih pošlje v potrditev in vrne ustrezno oznako računa (enolično identifikacijsko številko – EOR). Prav tako omogoča pregled vseh transakcij in shranjevanje dokumentacije v skladu z zakonskimi zahtevami.
S tovrstno rešitvijo spletne trgovine poenostavijo proces izdaje računov in zmanjšajo možnost napak, hkrati pa zagotovijo skladnost z davčno zakonodajo.
Samodejen prenos naročil in osveževanje zaloge
Ko povežete svojo spletno trgovino z Quibi, se naročila samodejno prenesejo v sistem. Pri prodaji se zaloga v spletni trgovini samodejno osveži. To prinaša številne prednosti:
Prihranek časa
Ročno obdelovanje enega naročila vam vzame približno 3 minute:
- Vnos nove stranke
- Ustvarjanje računa in preverjanje podatkov
- Shranjevanje računa na računalnik
- Pošiljanje računa po elektronski pošti ali tiskanje
- Prijava v spletno aplikacijo poštne službe za ustvarjanje nalepk
- Ustvarjanje nalepke za poštno službo
- Tiskanje nalepke
Če imate 10 naročil dnevno, prihranite kar 126 ur letno. Pri urni postavki 10 €/h to pomeni mesečni prihranek 105 €. Pri 100 naročilih dnevno pa letno prihranite 1260 ur oziroma 12.600 €!
Manj napak
Z ročnim vnosom podatkov v Quibi se lahko pojavijo napake zaradi zatipkov. Samodejen prenos podatkov odpravlja te napake, kar zagotavlja natančnost.
Urejeni podatki
Vse informacije o strankah, naročilih in sledilnih številkah so shranjene na enem mestu, kar omogoča hitro iskanje statusa pošiljk, ko vas stranka povpraša o naročilu.
Kaj omogoča povezava?
- Samodejni prenos naročil: Vsa naročila iz spletne trgovine se samodejno prenesejo v Quibi skupaj z vsemi podatki o stranki.
- Samodejno osveževanje zaloge: Zaloga v vaši spletni trgovini se takoj posodobi, ko se spremeni v Quibiju.
- Izdaja računov: Samodejno izdajte gotovinske račune, potrjene na FURS-u (davčne blagajne).
- Rezervacija zalog: Enostavno rezervirajte zaloge.
Podprte spletne trgovine
Vaša spletna trgovina ni na seznamu? Na voljo je tudi API, ki omogoča povezavo s katerokoli spletno trgovino.
Podprte dostavne službe
Z enim klikom ustvarite nalepko, jo natisnete ter prejmete sledilno številko:
- DPD
- eSpremnica Pošte Slovenije
- GLS
- GLS Italija
- Packeta
Masovna izdelava dokumentov
Enostavno ustvarite in natisnite račune, dobavnice ter nalepke za dostavne službe z enim klikom.
