Samodejno pošiljanje dokumentov po elektronski pošti

Dokument se samodejno pošlje stranki na elektronski naslov, ko ga natisnete. Seveda morajo biti izpolnjeni sledeči pogoji:

• Za to vrsto dokumenta je nastavljeno, da se samodejno pošlje elektronska pošta.
• Pri stranki je nastavljeno, da želi prejemati dokumente po elektronski pošti.

V meniju Nastavitve -> Privzete vrednosti moramo za vsako številčenje (vrsto dokumenta) posebej omogočiti samodejno pošiljanje.

Npr. če želimo, da se samodejno pošljejo vsi izdani računi strankam, katere jih želijo prejeti po elektronski pošti, moramo urediti številčenje pod vrsto dokumenta “Račun”.

Obvezno morate izpolniti tudi polji naslov sporočila in sporočilo. V nasprotnem primeru sistem ne bo poslal sporočila.

Pri vsaki stranki je potrebno določiti, da želi prejemati dokumente po elektronski pošti. Prav tako je potrebno izbrati, katere priponke naj bodo v sporočilu.

Če želimo masovno poslati dokumente (velja samo za tiste stranke, ki imajo označeno, da želijo prejemati dokumente samo po elektronski pošti, ter je nastavljeno na številčenju), to storimo v meniju Dokumenti, pod vrsto dokumenta s klikom na “Masovno pošiljanje epošte”.

Označimo dokumente, ter kliknemo gumb “Pošlji označenim”.