eRačun

Datum objave: 05.01.2020

Kako izdelam eRačun?

eRačun izdelate enako, kot izdelate navaden račun. Razlika je pri “tiskanju”, saj ga ne natisnete, ampak ga shranite na računalnik in od tam vložite v aplikacijo, ki je namenjena pošiljanju eRačunov proračunskim uporabnikom.

Na razpolago imamo 3 opciji:

  • eRačun eSloge (xml) – XML eSlog 1.6, ta dokument je primeren za vlaganje v banke, ki ne sprejemajo dokumenta z ovojnico.
  • eRačun paket (zip) – eRačun z ovojnico in pripeto pdf datoteko računa. Nekatere banke zahtevajo tudi ovojnico, v tem primeru uporabite to opcijo.
  • eRačun Pošte Slovenije – paket namenjen uvozu v aplikacijo Pošte Slovenije.

Komu moram izdati eRačun?

eRačun morate izdati vsem proračunskim uporabnikom, ter podjetjem, ki so se registrirala za prejemanje eRačunov. Ali je neka organizacija proračunski uporabnik, preverite v registru.

Kako pošljem eRačun?

Na razpolago so 3 opcije:

  • Če izdate manj kot 5 računov na mesec, lahko uporabite spletno aplikacijo UJP E-računi, vendar morate ročno vnesti eRačun.
  • V kolikor podpira vaša banka podpisovanje eRačunov, potem uporabite vašo elektronsko banko. Glede na zahtevani format, izberete opcijo eRačun (enostavni račun) oz. zip (z ovojnico).
  • Če vaša banka ne podpira podpisovanja eRačunov ter jih ne želite ročno vnašati, potem uporabite aplikacijo eRačun Pošte Slovenije. Za vlaganje eRačuna uporabite opcijo eRačun.

Začetne nastavitve

Najprej preverimo, ali imamo vnesene vse potreben podatke. To storimo v meniju Nastavitve -> Podatki podjetja moramo imeti obvezno izpolnjena polja:

  • Trr
  • Bic
  • Matična številka

Podatki pri stranki

Pri stranki moramo obvezno izpolniti polja:

  • Iban
  • Bic – če je stranka proračunski uporabnik, je potrebno za bic vnesti UJPLSI2DICL.
  • Matična številka

Posebna polja pri izdajanju računa

Če želimo izdati eRačun, moramo izpolniti vsa 3 polja v sekciji E-Račun:

  • Vrsta ref. dokumenta
  • Številka ref. dokumenta
  • Datum ref. dokumenta