eRačun

Kako izdelate eRačun?

eRačun izdelate enako, kot izdelate navaden račun. Razlika je pri “tiskanju”, saj ga ne natisnete, ampak ga shranite na računalnik in od tam vložite v aplikacijo, ki je namenjena pošiljanju eRačunov proračunskim uporabnikom.

• eRačun eSlog (xml) – dokument je primeren za vlaganje v banke, ki ne sprejemajo dokumenta z ovojnico. Ni več v uporabi.

Na razpolago imate 3 opciji:

• eRačun eSlog (xml) – dokument je primeren za vlaganje v banke, ki ne sprejemajo dokumenta z ovojnico.
• eRačun paket UJP (zip) – paket namenjen pošiljanju proračunskim uporabnikom.
• eRačun paket (zip) – paket namenjen pošiljanju podjetjem.

eRačun morate izdati vsem proračunskim uporabnikom, ter podjetjem, ki so se registrirala za prejemanje eRačunov. Ali je neka organizacija proračunski uporabnik, preverite v registru.

Na razpolago imate 3 opcije:

• Če izdate manj kot 5 računov na mesec, lahko uporabite spletno aplikacijo UJP E-računi, vendar morate ročno vnesti eRačun.
• V kolikor podpira vaša banka pošiljanje eRačunov, uporabite to možnost.
• eRačun pošljete po elektronski pošti.

Najprej preverite, ali imate vnesene vse potreben podatke. To storite v meniju Nastavitve -> Podatki podjetja. Podatki, ki morajo biti obvezno izpolnjeni:

• Trr
• Bic
• Matična številka

Pri stranki morate obvezno izpolniti polja:

• Iban
• Bic – če je stranka proračunski uporabnik, je potrebno za bic vnesti UJPLSI2DICL.
• Matična številka

Če želite izdati eRačun, morate izpolniti vsa 3 polja v sekciji E-Račun:

• Vrsta ref. dokumenta
• Številka ref. dokumenta
• Datum ref. dokumenta