Sistem omogoča samodejno obveščanje strank o neplačanih zapadlih računih po elektronski pošti (obvestila se pošljejo vsaki dan ob 8.30). To opcijo vključimo v meniju Nastavitve z izbiro opcije na levi “Obveščanje – zapadli računi”. S klikom na gumb “Vnesi novo obvestilo” se na odpre obrazec, kjer nastavimo želeno obvestilo. Lahko jih vnesemo več. Opis polj:
Več…
Dokumentu “Naročila kupcev” lahko določite raznorazne statuse. Primer statusov: Nov Preklican V obdelavi Zaključen Statuse vnesemo v meniju Nastavitve -> Statusi. Če je status privzet, pomeni, da bo vsak novi dokument prejel ta status. Status dokumenta spremenimo tako, da odpremo dokument in v meniju na levi strani izberemo status, kateri se bo dodelil dokumentu.
Tukaj nastavimo konte za izvoz fakturne knjige v računovodske programe. Za pravilno nastavitev kontov, se posvetujte z vašo računovodjo. Nov konto za davčno stopnjo vnesemo s klikom na opcijo “Vnesi davčno stopnjo”.
Vsakemu uporabniku lahko dodelimo svoje uporabniško ime in geslo. S tem dosežemo to, da omejimo pravice dostopa, ter da vemo, katera oseba je izdala kateri račun. To je pomembno zaradi davčnih blagajn, saj je potrebno poročati davčno številko osebe. Ko ustvarimo novega uporabnika, se temu pošlje geslo na njegov e-mail. Na razpolago imamo 3 nivoje
Več…
Dokumenti se v Quibiju številčijo samodejno znotraj koledarskega leta za vsako vrsto dokumenta posebej. Vsaki vrsti dokumenta (račun, predračun, dobavnica, …) lahko določite več številčenj. Primer: na predračunih določite ločeno številčenje za domače predračune in predračune v EU. V novem letu se številčenje ponovno prične s številko 1. Pred prvo izdajo dokumentov lahko nastavite obliko
Več…
Poleg logotipa, lahko dodate na vaše dokumente tudi žig s podpisom. Na bel list papirja odtisnite žig vašega podjetja in se podpišite, to potem skenirajte. Ko skenirate pazite, da označite le žig s podpisom, v nasprotnem primeru bo vključen celoten list papirja, program vam bo potem prikazal zelo majhen žig s podpisom. Ko ste končali
Več…
Če želite vašim dokumentom dodati tudi logotip vašega podjetja, lahko to naredite s klikom na napis “Logotip” v meniju “Nastavitve”. Kliknite na gumb “Izberi datoteko” in poiščite datoteko z logotipom na vašem računalniku. Program podpira le datoteke tipa png, jpg, jpeg in gif. Ko ste naložili datoteko, kliknite na gumb “Dodaj logotip”. V primeru da
Več…
Za večjo varnost vam priporočamo, da svoje geslo za dostop do programa zamenjate vsaj vsaka dva meseca. Geslo naj bo sestavljeno iz črk angleške abecede (velike in male črke), številk in posebnih znakov / * – + # % & ! ?. Geslo naj bo dolžine najmanj 8 znakov. Primer varnega gesla: 5HaP?u2j&Vaše dosedanje geslo
Več…
V kolikor večkrat uporabljate iste opombe v dokumentih npr. “Pri plačilu se sklicujte na številko predračuna.”, je priporočljivo le-te shraniti v “Opombe”. Kasneje pri izdajanju dokumenta samo še izberete opombo in določite kje se bo prikazala (v glavi ali v nogi dokumenta).
V meniju “Privzete vrednosti” najdete vse pomembnejše nastavitve, tako si lahko program Quibi prilagodite vašim željam in potrebam. Pri vsaki nastavitvi najdete majhen znak ?, s pomikom miškinega kazalca nanj, se vam bo prikazala pomoč za posamezno nastavitev.
Vse vaše podatke (naziv, naslov, e-mail, itd.) lahko poljubno spreminjate v meniju “Nastavitve”. V polje davčna številka vpišite le številko, brez predznaka SI, v primeru, da ste davčni zavezanec se vam bo znak SI avtomatsko dodal pred vašo davčno številko. V primeru, da niste davčni zavezanec, se vam bo na koncu vsakega dokumenta pojavil napis
Več…
Če želite po preteklem brezplačnem preizkusnem obdobju uporabljati še naprej program QUIBI, kliknite v “Nastavitvah” napis “Naročnina”, kjer potrdite nadaljnjo uporabo programa in določite frekvenco plačevanja naročnine (mesečno ali letno). Dva tedna pred potekom naročnine boste na vaš naslov prejeli predračun.
WooComerce Vzpostavitev povezave Za delovanje potrebujemo verzijo WooComerca vsaj 3.5.x. Najprej ustvarimo ključe za povezavo. To storimo v spletni trgovini po sledečih navodilih. Ustvarjene ključe vnesemo v meniju Nastavitve -> Zunanje povezave. Ko smo povezavo shranili, preverimo, ali je delujoča. To storimo s klikom na opcijo “Preveri povezavo”. Sistem bo vsakih 15 minut preverjal, ali
Več…