Delo s programom

Ustvari dokument z uvozom datoteke

Datum objave: 05.01.2020 | Kategorije: Delo s programom

Dokument v Quibiju lahko ustvarimo tudi s pomočjo Excel ali Calc datoteke. V meniju Dokumenti imamo pod vsako vrsto dokumenta (pod filtrom) opcijo “Ustvari iz datoteke”. Datoteka mora vsebovati vsaj stolpec “Šifra”. Opcijsko lahko določimo še polje “Količina”, “Nabavna cena” ter “Cena”. Podatke vzame iz prvega lista. V prvi vrstici poimenujemo polja. Imena morajo biti
Več…

Tiskanje nalepk

Datum objave: 05.01.2020 | Kategorije: Delo s programom

Priprava nalepke Predlogo nalepke lahko pripravite s pomočjo programa LibreOffice Writer ali Microsoft Word. Velikost lista nastavite na velikost 1 nalepke – vse mere so v mm. V dokument lahko vnesemo slike, katere se zamenjajo s sliko artikla ter EAN kodo. Če želimo, da se slika zamenja z EAN kode, moramo v opis slike vnesti
Več…

Nalogi za prevoz

Datum objave: 05.01.2020 | Kategorije: Delo s programom

Začetne nastavitve V meniju Nastavitve -> Privzete vrednosti, pod sekcijo “Nalogi za prevoz” si lahko nastavimo klavzulo, ki bo izpisana na vsakem dokumentu. Poleg klavzule je opcija izbire predloge tiskanja – predlogo si sami ustvarimo s pomočjo “placeholderjev“. Vnos novega naloga za prevoz V meniju izberemo opcijo Nalogi za prevoz, ter z izbiro opcije “Vnesi
Več…

Polja po meri

Datum objave: 05.01.2020 | Kategorije: Delo s programom

Če potrebujemo dodatna polja na dokumentu (računu, predračunu, dobavnici, delovnem nalogu, …), jih lahko enostavno dodamo v meniju Nastavitve -> Polja po meri. Najprej dodamo kategorijo, nato še polje, ki je vezano na kategorijo. Opis polj: Kategorija Unikatna oznaka je oznaka polja, ki jo bomo uporabili pri izpisu polja na papir. Tip je lahko besedilo
Več…

Hitro tiskanje

Datum objave: 05.01.2020 | Kategorije: Delo s programom

Če želite natisniti dokument neposredno na tiskalnik, brez vmesnih dialogov, morate v meniju Nastavitve -> Privzete vrednosti vključiti opcijo “Omogoči hitro tiskanje”. V kolikor bi želeli tiskati na POS tiskalnike, je potrebno dodatno vključiti še opcijo “Omogoči izdajanje POS računov”. Ko to uredite, si morate prenesti na računalnik, iz katerega boste tiskali programček Quibi hitro
Več…

DDV pri čezmejnem poslovanju

Datum objave: 05.01.2020 | Kategorije: Delo s programom

Zakonodaja Več o sami zakonodaji si lahko preberete tukaj. Poročilo V meniju Dokumenti -> Fakturna knjiga, vnesemo datum dokumenta od do v filter ter kliknemo na filtriraj. Tako se nam pojavi opcija “DDV pri čezmejnem poslovanju”. V njem so zajeti dokumenti s sledečimi pogoji: Stranka je iz EU Stranka je fizična oseba Vrsta posla je
Več…

Uvoz v Saop iCenter

Datum objave: 05.01.2020 | Kategorije: Delo s programom

Začetne nastavitve Stranki “stranka (fizična stranka, uporabljena na računih, kjer jih izdajate fizičnim osebam)” je potrebno vnesti v polje “Šifra v tujem programu” vrednost XXXXXXX (šifro vam posreduje računovodski servis). Potrebno je nastaviti konte v meniju Nastavitve → Kontni načrt – posvetujte se z računovodskim servisom, da bodo usklajeni z njihovimi. Nastaviti privzete vrednosti v
Več…

Šifranti

Datum objave: 05.01.2020 | Kategorije: Delo s programom

Dodajanje novega šifranta Za olajšanje kasnejšega dela pri vnašanju dokumentov (računi, predračuni in dobavnice) si lahko izdelate šifrante za artikle ali storitve. Za dodajanje novega šifranta kliknite na gumb “Dodaj nov šifrant”, ki ga najdete v meniju “Šifranti”. Pojavi se vam nov zaslon, kjer vpišete podatke za nov šifrant. Šifra – Vpišite želeno šifro artikla
Več…

Stranke

Datum objave: 05.01.2020 | Kategorije: Delo s programom

Dodajanje nove stranke Stranko lahko dodate na dva načina: Avtomatski vnos Vnos preko davčne številkeV polje “Davčna številka” vpišite davčno številko stranke (brez predpone SI) in kliknite na napis “Išči po davčni”. Program vam bo avtomatsko vpisal potrebne podatke za vnos nove stranke. Za dokončanje vnosa izberite še državo in e-mail naslov stranke, ki ni obvezen
Več…

Delovni nalogi

Datum objave: 05.01.2020 | Kategorije: Delo s programom

Delovni nalog za proizvodnjo S pomočjo delovnega naloga za proizvodnjo ustvarimo nov artikel. Da si olajšamo vnos materiala, potrebnega za izdelavo novega izdelka, si pomagamo z normativi. Primer Izdelali bomo nov izdelek – darilni paket, ki je sestavljen iz 2 svinčnikov in paketa lističev, vse je spravljeno v darilni vrečki. Za izdelavo darilnega paketa, potrebujemo
Več…

Račun za predplačilo

Datum objave: 05.01.2020 | Kategorije: Delo s programom

Preden izdate račun za predplačilo, se posvetujte z vašo računovodjo! Postopek za izdelavo računa za predplačilo (avansni račun) – avtomatiziran postopek. Najprej izdelate predračun. V meniju na pogledu predračuna imate opcijo “Ustvari račun za predplačilo”. S klikom na to opcijo nam ustvari nov dokument, ter izpolni polja. Nam je potrebno vnesti samo Številko predplačila. Če
Več…

Naročilnice

Datum objave: 05.01.2020 | Kategorije: Delo s programom

Dodajanje nove naročilnice Ko prvič vnašate naročilnico, si lahko poljubno izberete obliko številke dokumenta (npr. 01/2013N, 01/13, 13/01, itd.). Ko vnašate nadaljnje dokumente, pazite, da vpišete naslednjo številko dokumenta (če je bila prej 01/2013, vpišite 02/2013). Program vam olajša delo tako, da sam avtomatsko izpiše številko zadnjega izdanega dokumenta. Iz spustnega seznama izberite ustrezno stranko, ki ste
Več…

Opomini

Datum objave: 05.01.2020 | Kategorije: Delo s programom

Dodajanje novega opomina Iz spustnega seznama pri napisu “Izberite stranko:”, izberete stranko, kateri želite izdati opomin (prikazane so samo stranke, katerim je potekel datum valute). V okno “Opomba v nogi”, lahko vnesemo opombo, ki bo vidna na natisnjenem dokumentu. Če smo si predhodno nastavili privzete opombe v nastavitvah, lahko opombo izberemo iz spustnega seznama (napis
Več…

Dobavnice

Datum objave: 05.01.2020 | Kategorije: Delo s programom

Vnos nove dobavnice Ko prvič vnašate dobavnico, si lahko poljubno izberete obliko številke dobavnice (npr. 01/2013D, 01/13, 13/01, itd.). Ko vnašate nadaljnje dobavnice, pazite, da vpišete naslednjo številko dobavnice (če je bila prej 01/2013, vpišite 02/2013). Program vam olajša delo tako, da sam avtomatsko izpiše številko zadnje izdane dobavnice. Iz spustnega seznama izberite ustrezno stranko,
Več…

Predračuni

Datum objave: 05.01.2020 | Kategorije: Delo s programom

Vnos novega predračuna Ko prvič vnašate predračun, si lahko poljubno izberete obliko številke predračuna (npr. 01/2013P, 01/13, 13/01, itd.). Ko vnašate nadaljnje predračune, pazite, da vpišete naslednjo številko predračuna (če je bila prej 01/2013, vpišite 02/2013). Program vam olajša delo tako, da sam avtomatsko izpiše številko zadnjega izdanega predračuna. Iz spustnega seznama izberite ustrezno stranko,
Več…

Računi

Datum objave: 05.01.2020 | Kategorije: Delo s programom

Vnos novega računa Za vnos novega računa kliknite na gumb “Vnesi nov račun” v meniju “Delovna tabla” ali v meniju “Dokumenti”. Ko prvič vnašate račun, si lahko poljubno izberete obliko številke računa (npr. 01/2011, 01/11, 11/01, itd.). Ko vnašate nadaljnje račune, pazite, da vpišete naslednjo številko računa (če je bila prej 01/2011, vpišite 02/2011). Program
Več…

eRačun

Datum objave: 05.01.2020 | Kategorije: Delo s programom

Kako izdelam eRačun? eRačun izdelate enako, kot izdelate navaden račun. Razlika je pri “tiskanju”, saj ga ne natisnete, ampak ga shranite na računalnik in od tam vložite v aplikacijo, ki je namenjena pošiljanju eRačunov proračunskim uporabnikom. Na razpolago imamo 3 opciji: eRačun eSloge (xml) – XML eSlog 1.6, ta dokument je primeren za vlaganje v banke,
Več…

Davčne blagajne

Datum objave: 05.01.2020 | Kategorije: Delo s programom

Pred pričetkom uporabe Preden pričnete z uporabo davčne blagajne, morate storiti par stvari: Pozanimati se pri računovodskem servisu, ali potrebujete davčne blagajne, ter kaj je gotovinsko plačilo (po zakonu niso samo fizični bankovci) Pridobitev namenskega digitalnega potrdila – navodila Pripraviti obvestilo o obveznosti izdaje, prevzema in zadržanja računa – najdete ga tukaj, pod sekcijo Obvestilo o obveznosti izdaje, prevzema
Več…

Banka

Datum objave: 05.01.2020 | Kategorije: Delo s programom

Modul banka vam omogoča uvoz bančnih izpiskov v program ter samodejni vnos plačil izdanim ter prejetim računom. Nov bančni spisek uvozimo v meniju Banka z opcijo “Vnesi nov bančni spisek”. Bančni spisek mora biti v formatu XML. Program bo poizkusil preko reference povezati plačila. V kolikor jih ne najde, boste videli prazno polje Stranka (št.
Več…

Potni nalogi

Datum objave: 05.01.2020 | Kategorije: Delo s programom

Začetne nastavitve Vsem uporabnikom je potrebno vnesti naslove prebivališča. To storite v desnem zgornjem meniju “Nastavitve” -> Uporabniki (v levem okvirčku). Podatke dopolnite preko “Uredi” poleg posameznega uporabnika. V kolikor določenega uporabnika še nimate v sistemu, ga vnesete (gumb “Vnesi novega uporabnika”). Prav tako morate vnesti podatke o vozilih. To storite v zgornjem levem meniju
Več…

Placeholderji – izdelava dokumentov iz predloge

Datum objave: 05.01.2020 | Kategorije: Delo s programom

Kaj so t.i. PLACEHOLDERJI  [ ] in kako jih uporabljamo? Približen pomen izraza bi se lahko glasil »to, kar zadrži mesto«  znotraj nekega prostora.Posamezen placeholder se torej poljubno postavi v želeni del besedila, ki je generičen, sama vrednost placeholderja pa se lahko spreminja (v našem primeru glede na to, iz katerega dokumenta izvozimo podatke v
Več…

Blagajniško poslovanje

Datum objave: 05.01.2020 | Kategorije: Delo s programom

Vklop modula Blagajniško poslovanje Modul blagajniško poslovanje se samodejno vključi, ko vključite davčne blagajne. Začetne nastavitve V meniju “Nastavitve” -> “Davčne blagajne” (v levem okvirčku) vnesite nov poslovni prostor, ter mu dodelite začetno stanje v blagajni. V kolikor že imate vnesen poslovni prostor, nastavite začetno stanje v blagajni tako, da kliknete na “Poglej” pri poslovnem
Več…

Loti (serije)

Datum objave: 05.01.2020 | Kategorije: Delo s programom

Pri artiklih, kjer želimo voditi lot številke, moramo to označiti. To storimo v meniju “Skladišče”, kjer pri želenem artiklu kliknemo na lupo ter v levem meniju izberemo opcijo “Uredi šifro”. Pri pogledu artikla imamo na voljo opcijo za vnos nove lot številke. To storimo s klikom na gumb “Vnesi nov lot”. Vsaki številki lahko določimo
Več…

Materialno poslovanje

Datum objave: 05.01.2020 | Kategorije: Delo s programom

Začetne nastavitve Preden pričnete z uporabo modula, morate poskrbeti za določene nastavitve, ki so vezane na vaše poslovanje. S svojim računovodjo se posvetujte o tem koliko skladišč potrebujete. V meniju »Skladišče« -> »Skladišča« vnesete novo skladišče (najmanj eno oz. toliko, kolikor jih potrebujete) in ga poimenujete. Pomembno! Bodite vestni pri vnosu prevzemnic in dobavnic. Vnesite
Več…

Dokumenti

Datum objave: 05.01.2020 | Kategorije: Delo s programom

V meniju Dokumenti lahko izdajate nove, ter vidite obstoječe dokumente. Glede na vrsto paketa, so na voljo sledeči dokumenti: Računi Predračuni Dobavnice Naročila kupcev Opomini Naročilnice Račun za predplačilo Prevzemnice Prenos med skladišči Izdajnice Dobropisi VKR – vezana knjiga računov Delovni nalogi Zaslon S klimon na lupo se nam prikaže seznam izdanih dokumentov, medtem ko
Več…

Starejše objave >>