MENUMENU
Dokument se samodejno pošlje stranki na elektronski naslov, ko ga natisnete. Seveda morajo biti izpolnjeni sledeči pogoji: Za to vrsto dokumenta je nastavljeno, da se samodejno pošlje elektronska pošta. Pri stranki je nastavljeno, da želi prejemati dokumente po elektronski pošti. Nastavitve V meniju Nastavitve -> Privzete vrednosti moramo za vsako številčenje (vrsto dokumenta) posebej omogočiti
Nastavitve Preden lahko izdate nalepko, morate vzpostaviti povezavo s Packeto. Podatke za prijavo najdete v vašem profilu. Te podatke vnesete v meniju Nastavitve -> Zunanje povezave s klikom na opcijo Dodaj v sekciji Packeta -> Spletni servis. Vednost polja “Pošiljatelj (indikacija)” najdete v meniju Informacije o uporabniku -> Pošiljatelji. Vednost polja “SenderId” najdete v meniju
Stranke je mogoče masovno uvoziti v Quibi s pomočjo datoteke, ki jo pripravimo v Excelu ali OpenOffice Calcu. Uvozimo jo v meniju Stranke, z opcijo “Uvozi stranke”. Datoteko pripravimo po želji, saj pred uvozom preslikamo polja. Pri osnovnih podatkih sta obvezni le polji “Naziv ali ime” ter “Država”, pri naslovih pa vsa, razen GLN številke.
Nastavitve Preden lahko izdate nalepko, morate vzpostaviti povezavo z GLS-jem. Oni vam bodo posredovali podatke za prijavo na API. Te podatke vnesemo v meniju Nastavitve -> Zunanje povezave s klikom na opcijo Dodaj v sekciji GLS -> Spletni servis. Ustvarjanje nalepke Nalepko lahko ustvarimo na 2 načina: 1. Ročni način V naročilu kupca imamo na
Način pošiljanja: Quibi – elektronska pošta se pošlje iz našega naslova SMTP – pošlje se preko vašega elektronskega naslova SMTP nastavitve Podatke najdete pri gostovanju vašega elektronskega naslova. Gmail nastavitve Za pošiljanje elektronske pošte preko Gmail računa, morate omogočiti opcijo pošiljanja pošte manj varnim aplikacijam. Navodila: Omogočanje uporabe računa manj varnim aplikacijam. Če imate vključeno
Nastavitve Preden lahko izdate nalepko, se morate povezati s Pošto Slovenije. Oni vam bodo posredovali podatke za prijavo na API. Te podatke vnesemo v meniju Nastavitve -> Zunanje povezave s klikom na opcijo Dodaj v sekciji eSpremnica – Pošta Slovenije -> Spletni servis. Če testiramo izdajanje nalepk, moramo izbrati pod opcijo Url test. Sprejemne številke
Nastavitve Ta servis deluje samo za GLS Italija. Preden lahko izdate nalepko, se morate povezati z GLS-jem. Oni vam bodo posredovali podatke za prijavo na API. Te podatke vnesete v meniju Nastavitve -> Zunanje povezave s klikom na opcijo Dodaj v sekciji GLS Italija -> Spletni servis. Ustvarjanje nalepke Nalepko lahko ustvarimo na 2 načina:
Sistem omogoča samodejno obveščanje strank o neplačanih zapadlih računih po elektronski pošti (obvestila se pošljejo vsaki dan ob 8.30). To opcijo vključimo v meniju Nastavitve z izbiro opcije na levi “Obveščanje – zapadli računi”. S klikom na gumb “Vnesi novo obvestilo” se na odpre obrazec, kjer nastavimo želeno obvestilo. Lahko jih vnesemo več. Opis polj:
Dokumentu “Naročila kupcev” lahko določite raznorazne statuse. Primer statusov: Nov Preklican V obdelavi Zaključen Statuse vnesemo v meniju Nastavitve -> Statusi. Če je status privzet, pomeni, da bo vsak novi dokument prejel ta status. Status dokumenta spremenimo tako, da odpremo dokument in v meniju na levi strani izberemo status, kateri se bo dodelil dokumentu.
Tukaj nastavimo konte za izvoz fakturne knjige v računovodske programe. Za pravilno nastavitev kontov, se posvetujte z vašo računovodjo. Nov konto za davčno stopnjo vnesemo s klikom na opcijo “Vnesi davčno stopnjo”.
Vsakemu uporabniku lahko dodelimo svoje uporabniško ime in geslo: Omejimo dostop do določenih funkcij. Na Furs pošiljamo pravilne podatke (v kolikor davčno potrjujemo račune – davčna številka pri uporabniku mora biti obvezno vnesena). Vidimo, kateri uporabnik je ustvaril določen dokument. Omejimo pogled na dokumente, katere je sam ustvaril. Kljukica pri nastavitvi “Vidi samo svoje dokumente”.
Dokumenti se v Quibiju številčijo samodejno znotraj koledarskega leta za vsako vrsto dokumenta posebej. Vsaki vrsti dokumenta (račun, predračun, dobavnica, …) lahko določite več številčenj. Primer: na predračunih določite ločeno številčenje za domače predračune in predračune v EU. V novem letu se številčenje ponovno prične s številko 1. Pred prvo izdajo dokumentov lahko nastavite obliko
Poleg logotipa, lahko dodate na vaše dokumente tudi žig s podpisom. Na bel list papirja odtisnite žig vašega podjetja in se podpišite, to potem skenirajte. Ko skenirate pazite, da označite le žig s podpisom, v nasprotnem primeru bo vključen celoten list papirja, program vam bo potem prikazal zelo majhen žig s podpisom. Ko ste končali
Če želite vašim dokumentom dodati tudi logotip vašega podjetja, lahko to naredite s klikom na napis “Logotip” v meniju “Nastavitve”. Kliknite na gumb “Izberi datoteko” in poiščite datoteko z logotipom na vašem računalniku. Program podpira le datoteke tipa png, jpg, jpeg in gif. Ko ste naložili datoteko, kliknite na gumb “Dodaj logotip”. V primeru da
Za večjo varnost vam priporočamo, da svoje geslo za dostop do programa zamenjate vsaj vsaka dva meseca. Geslo naj bo sestavljeno iz črk angleške abecede (velike in male črke), številk in posebnih znakov / * – + # % & ! ?. Geslo naj bo dolžine najmanj 8 znakov. Primer varnega gesla: 5HaP?u2j&Vaše dosedanje geslo
V kolikor večkrat uporabljate iste opombe v dokumentih npr. “Pri plačilu se sklicujte na številko predračuna.”, je priporočljivo le-te shraniti v “Opombe”. Kasneje pri izdajanju dokumenta samo še izberete opombo in določite kje se bo prikazala (v glavi ali v nogi dokumenta).
V meniju “Privzete vrednosti” najdete vse pomembnejše nastavitve, tako si lahko program Quibi prilagodite vašim željam in potrebam. Pri vsaki nastavitvi najdete majhen znak ?, s pomikom miškinega kazalca nanj, se vam bo prikazala pomoč za posamezno nastavitev.
Vse vaše podatke (naziv, naslov, e-mail, itd.) lahko poljubno spreminjate v meniju “Nastavitve”. V polje davčna številka vpišite le številko, brez predznaka SI, v primeru, da ste davčni zavezanec se vam bo znak SI avtomatsko dodal pred vašo davčno številko. V primeru, da niste davčni zavezanec, se vam bo na koncu vsakega dokumenta pojavil napis
Če želite po preteklem brezplačnem preizkusnem obdobju uporabljati še naprej program QUIBI, kliknite v “Nastavitvah” napis “Naročnina”, kjer potrdite nadaljnjo uporabo programa in določite frekvenco plačevanja naročnine (mesečno ali letno). Dva tedna pred potekom naročnine boste na vaš naslov prejeli predračun.
Vedno smo vam na voljo za vsakršno pomoč. Če imate kakršnokoli težavo s programom nas kontaktirajte preko obrazca za pomoč, ki ga najdete v meniju “Pomoč”. Vpišite naslov sporočila in svoje sporočilo, mi pa vam bomo odgovorili v najkrajšem možnem času, vse dni v tednu, 24-ur na dan. Ko končate z vnosom sporočila, kliknite na
Če ste pozabili prijavno geslo, ga lahko ponovno pridobite tako ta kliknete na napis “Pozabil sem geslo” na spletni strani si.quibi.net. Po vpisu uporabniškega imena vam bo program poslal na e-mail naslov vaše geslo.
Ko ste uspešno opravili registracijo za program Quibi, lahko dostopate do programa preko spletne strani http://si.quibi.net. V polje “Uporabniško ime” vnesite vaše uporabniško ime, ki ste si ga pri registraciji izbrali in geslo ter kliknite na gumb “Prijava”. Pri vnosu uporabniškega imena in gesla pazite na velike in male črke.
Nastavitve in možnosti Razlaga nekaterih nastavitev: Samodejno prenašaj naročila – če je ta opcija aktivna, se naročila preverjajo na 15 minut. Pri prenosu uporabi opise iz šifranta – namesto opisov iz spletne trgovine, uporabi opise iz šifranta v Quibiju. Samodejno posodabljanje stanja zaloge – če je vključena opcija “Samodejno prenašaj naročila” se ob vsakem zmanjšanju
Dokument v Quibiju lahko ustvarimo tudi s pomočjo Excel ali Calc datoteke. V meniju Dokumenti imamo pod vsako vrsto dokumenta (pod filtrom) opcijo “Ustvari iz datoteke”. Datoteka mora vsebovati vsaj stolpec “Šifra”. Opcijsko lahko določimo še polje “Količina”, “Nabavna cena” ter “Cena”. Podatke vzame iz prvega lista. V prvi vrstici poimenujemo polja. Imena morajo biti
Tiskanje nalepke artikla Priprava nalepke Predlogo nalepke lahko pripravite s pomočjo programa LibreOffice Writer ali Microsoft Word. Velikost lista nastavite na velikost 1 nalepke – vse mere so v mm. V dokument lahko vnesemo slike, katere se zamenjajo s sliko artikla ter EAN kodo. Če želimo, da se slika zamenja z EAN kode, moramo v