01
Naročilnica dobavitelju
Pripravite naročilnico v nekaj klikih in jo pošljite neposredno dobavitelju po elektronski pošti. Spremljate lahko odprte, delno dobavljene in zaključene naročilnice.
Nabava in prevzem blaga
Od naročilnice do prevzema blaga – brez dvojnega vnosa podatkov.
Quibi poenostavi celoten nabavni proces, od prve naročilnice dobavitelju do prevzema blaga, prejetega računa in knjiženja zaloge.
Vsi dokumenti so med seboj povezani, zato podatke vnesete samo enkrat, sistem pa poskrbi za vse nadaljnje korake. Vedno imate popoln pregled nad dobavitelji, odprtimi naročili in stanjem zaloge.
✓ 30 dni brezplačno
✓ Brez kreditne kartice
✓ Pomoč pri nastavitvi
Nabava
Naročilnica št. 2026-84
OdprtoDobavitelj: ABC trgovina d.o.o.
3.480,00 €
12 artiklov
Ustvari prevzemnico →
✓
Naročilnica poslana
✓
Blago prejeto
3
Zaloga posodobljena
📦
Prevzemnica ustvarjena
artikli preneseni
✓
Zaloga povečana
FIFO / povprečna cena
1×
vnos podatkov
5
povezanih korakov
0
ročnega prepisovanja
100 %
sledljivost nabave
Celoten nabavni proces
Od oddaje naročila do knjiženja zaloge.
Quibi spremlja nabavo od oddaje naročila do knjiženja zaloge. Vsi dokumenti ostanejo med seboj povezani.
02
Prevzem blaga
Ob prejemu blaga naročilnico z enim klikom pretvorite v prevzemnico. Artikli se samodejno prenesejo, zato ni potrebe po ponovnem vnosu.
03
Prejeti račun
Prejeti račun povežete s prevzemnico ali ga ustvarite neposredno iz nje. Tako imate pregled nad dejanskimi nabavnimi stroški.
04
Posodobitev zaloge
Po potrditvi prevzemnice Quibi samodejno poveča zalogo in izračuna vrednost glede na FIFO ali povprečno nabavno ceno.
05
Računovodstvo
Vsi podatki so pripravljeni za izvoz v računovodstvo, kar zmanjša administracijo in možnost napak.
Vse funkcionalnosti nabave
Vse, kar potrebujete za urejen nabavni proces.
Naročilnice, prevzemi, prejeti računi, vrednotenje zaloge in računovodski izvozi v enem sistemu.
✓
Naročilnice dobaviteljem
✓
Prevzemnice
✓
Prejeti računi
✓
Delni prevzemi
✓
Več dobaviteljev
✓
Več skladišč
✓
Samodejna posodobitev zaloge
✓
FIFO vrednotenje zaloge
✓
Povprečna nabavna cena
✓
Loti in serijske številke
✓
Evidenca nabavnih cen
✓
Stroški nabave
✓
Povezani dokumenti
✓
Pregled odprtih naročil
✓
Analitika nabave
✓
Izvozi za računovodstvo
Zakaj uporabljati Quibi za nabavo?
Manj administracije in popolna sledljivost.
Podatke vnesete samo enkrat, Quibi pa jih samodejno prenese na vse povezane dokumente.
✓
Manj administracije Ni več kopiranja artiklov, količin in cen.
✓
Popolna sledljivost Vedno veste, kateri dokument je nastal iz katerega.
✓
Hitrejši prevzem blaga Naročilnico pretvorite v prevzemnico z enim klikom.
✓
Vedno ažurna zaloga Stanje se posodobi takoj ob potrditvi prevzema.
1
Pripravite naročilnico dobavitelju
Podatke o artiklih vnesete samo enkrat.
2
Dobavitelj dostavi blago
Naročilnica ostane osnova za prevzem.
3
Ustvarite prevzemnico
Artikli in količine se prenesejo samodejno.
4
Zaloga se samodejno posodobi
Stanje in vrednost zaloge sta takoj pravilna.
5
Evidentirate prejeti račun
Račun povežete s prevzemom blaga.
6
Podatki so pripravljeni za računovodstvo
Brez dodatnega prepisovanja.
Povezano z ostalimi moduli
Nabava je povezana s celotnim poslovanjem.
Prevzemi, zaloga, dobavitelji, prodaja in računovodstvo uporabljajo iste podatke.
📦
Zaloge
Prevzem blaga samodejno poveča zalogo in posodobi vrednost artiklov.
Več o zalogi → 🧾Prodaja
Vedno veste, kateri artikli so na voljo in katere je treba naročiti.
Več o prodaji → 🤝CRM
Na enem mestu imate informacije o dobaviteljih in zgodovini sodelovanja.
Več o CRM → 📊Računovodstvo
Prejeti računi, DDV evidence in izvozi so pripravljeni brez dodatnega dela.
Več o računovodstvu → 🔗Integracije
Nabavni proces povežite z drugimi sistemi prek API-ja in integracij.
Več o integracijah →Pogosta vprašanja
Vse, kar morate vedeti o nabavi.
Najpogostejša vprašanja o naročilnicah, prevzemnicah, skladiščih in vrednotenju zaloge.
Ali lahko iz naročilnice ustvarim prevzemnico? +
Da. Naročilnico lahko z enim klikom pretvorite v prevzemnico, pri čemer se vsi artikli in količine prenesejo samodejno.
Ali Quibi podpira več skladišč? +
Da. Prevzem blaga lahko izvedete v katerokoli skladišče, Quibi pa vodi zalogo ločeno za vsako skladišče.
Ali sistem podpira FIFO? +
Da. Izbirate lahko med vrednotenjem zaloge po metodi FIFO ali po povprečni nabavni ceni.
Ali lahko spremljam zgodovino nabavnih cen? +
Da. Za vsak artikel lahko pregledate zgodovino nabav, cene, dobavitelje in količine.
Učinkovitejša nabava z manj administracije
Preizkusite brezplačnoPovežite naročila, prevzeme, zalogo in računovodstvo.
Zmanjšajte ročno delo, preprečite napake in imejte popoln pregled nad celotno nabavo.