Če s poslovnim partnerjem hkrati nastopate kot kupec in dobavitelj, se pogosto zgodi, da imata drug do drugega odprte račune. Namesto da vsak posebej poravna svojo obveznost, lahko izvedeta kompenzacijo (pobot), s katero se medsebojne terjatve in obveznosti zaprejo brez dejanskega nakazila denarja.
Nova funkcionalnost v Quibiju omogoča hitro pripravo kompenzacij neposredno iz odprtih postavk.
Kaj je kompenzacija?
Kompenzacija pomeni, da dve podjetji pobotata medsebojne obveznosti.
Primer
Podjetje A je podjetju B izdalo račun v višini 1.200 €.
Podjetje B je podjetju A izdalo račun v višini 800 €.
Namesto dveh ločenih plačil se izvede kompenzacija:
- pobota se 800 €,
- podjetje B nato podjetju A nakaže samo razliko 400 €.
S tem se zmanjša število plačil, poslovanje pa je preglednejše.
Kako delujejo kompenzacije v Quibiju?
Postopek je zelo preprost:
- ustvarite novo kompenzacijo,
- izberete poslovnega partnerja,
- Quibi samodejno prikaže vse odprte terjatve in obveznosti,
- označite dokumente, ki jih želite pobotati,
- program izračuna znesek kompenzacije,
- kompenzacijo shranite in natisnete.
Ko je kompenzacija potrjena, se odprte postavke ustrezno zaprejo oziroma zmanjšajo za pobotani znesek.
Delne kompenzacije
V praksi pogosto ni mogoče pobotati celotnega zneska vseh računov.
Quibi podpira tudi delne kompenzacije. Če je skupni znesek terjatev večji od obveznosti (ali obratno), se pobota le ustrezen del, preostanek pa ostane odprta postavka za kasnejše plačilo.
Pregled nad kompenzacijami
Vsaka kompenzacija se shrani v sistem, zato lahko kadarkoli preverite:
- kdaj je bila ustvarjena,
- s katerim partnerjem,
- kateri dokumenti so bili vključeni,
- za kakšen znesek je bil izveden pobot.
To olajša kasnejše preverjanje poslovanja in sodelovanje z računovodstvom.
Komu je funkcionalnost namenjena?
Kompenzacije so posebej uporabne za podjetja, ki:
- redno sodelujejo z istimi poslovnimi partnerji,
- so hkrati kupci in dobavitelji,
- želijo zmanjšati število bančnih transakcij,
- vodijo večje število odprtih postavk.
Navodila za uporabo
Podrobna navodila z opisom postopka in zaslonskimi slikami najdete tukaj:
https://navodila.quibi.net/spletni-program/delo-s-programom/kompenzacije
Z novo funkcionalnostjo kompenzacij Quibi omogoča še hitrejše upravljanje odprtih postavk in zmanjšuje administrativno delo pri vsakodnevnem poslovanju. Funkcionalnost je vgrajena neposredno v sistem, zato za pripravo kompenzacij ne potrebujete dodatnih programov ali ročnega usklajevanja evidenc.
