Tudi poleti razvoj Quibija ni počival. V tretjem četrtletju 2026 smo dodali vrsto novih funkcionalnosti, ki segajo od proizvodnje, projektnega dela in zalog do računovodstva, POS-a in servisne dejavnosti.
Veliko pozornosti smo namenili tudi stabilnosti sistema, hitrejšemu delovanju in odpravljanju situacij, ki lahko pri večjih količinah podatkov povzročajo čakanje ali blokade.
Proizvodnja: Gantt, potrebe po materialu in nova poročila
Ena večjih nadgradenj v tem obdobju je bila namenjena proizvodnji.
Dodali smo Ganttov diagram proizvodnih nalogov, ki omogoča bolj pregleden prikaz načrtovane proizvodnje skozi čas. Proizvodnim nalogom smo dodali tudi prioriteto, nujnost ter načrtovani začetek in zaključek.
Pomembna novost je poročilo potreb po materialu. Quibi lahko za odprte proizvodne naloge prikaže:
- koliko posameznega materiala potrebujemo,
- trenutno stanje zaloge,
- pričakovane dobave,
- odprta naročila dobaviteljem,
- odprte interne proizvodne naloge,
- morebitno pomanjkanje materiala.
Poročilo tako pomaga odgovoriti na zelo praktično vprašanje: ali imamo za načrtovano proizvodnjo dovolj materiala in, če ga nimamo, kdaj ga lahko pričakujemo?
Dodali smo tudi nova proizvodna poročila za spremljanje stroškov, odstopanj pri porabi materiala, zamud proizvodnih nalogov in produktivnosti delavcev.
Opravila in projekti s Kanban pregledom
Pomembna novost tretjega četrtletja je tudi nadgradnja opravil in projektnega dela.
Dodali smo Kanban pregled opravil, kjer lahko opravila z metodo »povleci in spusti« premikate med posameznimi statusi.
Razširili smo tudi podporo projektom. Projekt lahko vsebuje povezana opravila in dokumente, pri opravilih pa so na voljo podrobnosti in kontrolni seznami.
S tem Quibi postopoma povezuje poslovne dokumente z operativnim delom podjetja – od stranke in dokumenta do projekta in konkretnega opravila.
Kompenzacije
Dodali smo nov modul za kompenzacije, ki omogoča povezovanje odprtih terjatev in obveznosti.
Pri pripravi kompenzacije Quibi prikaže odprte dokumente, iz katerih lahko sestavite kompenzacijo, sistem pa skrbi za povezave med kompenzacijo, računi in prejetimi računi.
To omogoča preglednejše evidentiranje medsebojnih pobotov neposredno v Quibiju.
Naprednejše upravljanje zaloge in FIFO
Veliko dela je bilo opravljenega tudi v ozadju sistema zalog.
Nadaljevali smo razvoj FIFO po plasteh, dodali orodja za diagnosticiranje anomalij v zalogi ter postopke za učinkovitejše usklajevanje zaloge.
Izboljšali smo tudi sinhronizacijo zalog. Namesto nepotrebnega preračunavanja večjih količin podatkov lahko sistem ciljno posodobi samo šifre oziroma uporabnike, pri katerih je uskladitev dejansko potrebna.
Rezultat je zanesljivejše stanje zaloge in boljša osnova za nadaljnje optimizacije pri večjih bazah podatkov.
Avansi in dobropisi
Dodatno smo izboljšali obravnavo avansov, predvsem pri bolj zapletenih primerih s storni in dobropisi.
Dodali smo prikaz verige avansov, s katerim je lažje videti povezavo med avansom, njegovo porabo, stornom in povezanimi dokumenti.
Popravili smo tudi porabo avansa v primeru, ko je račun storniran in je isti dan izdan nadomestni račun.
Ob koncu četrtletja smo močno optimizirali še preračunavanje avansov pri povezanih dokumentih. Operacija, ki je lahko v določenem primeru trajala več deset sekund in povzročala blokade dokumentov, je bila optimizirana na bistveno krajši čas. Dodana je bila tudi dodatna diagnostika in preverjanje pravilnosti sinhronizacije podatkov.
Boljši bančni izpiski in plačila
Izboljšali smo povezovanje bančnih izpiskov z dokumenti.
Quibi sedaj bolje izračunava odprte zneske dokumentov, dodana pa je tudi podpora za povezovanje dobropisov pri obdelavi bančnih izpiskov.
Izboljšali smo tudi samo obdelavo plačil in zaščito pred določenimi sočasnimi operacijami. Pri plačilu dokumenta sistem dodatno poskrbi, da na primer dvojni klik ne povzroči dvojnega knjiženja plačila.
POS: vračilo kartičnega plačila ob stornu
Za uporabnike POS-a z integriranim kartičnim terminalom smo dodali pomembno funkcionalnost.
Pri stornu oziroma izdaji dobropisa je sedaj mogoče izvesti tudi vračilo kartičnega plačila preko Lab4Pay.
Quibi poišče prvotno kartično transakcijo, sproži vračilo na terminalu in po uspešni potrditvi nadaljuje z izdajo dobropisa.
Izboljšali smo tudi tiskanje na POS tiskalnikih, predvsem poravnavo stolpcev, davčnih povzetkov in robove pri 58- in 80-milimetrskih termičnih tiskalnikih.
Tiskanje nalepk na A4
Dodali smo možnost priprave transportnih nalepk na A4 listu.
Sistem zna nalepke razporediti na A4, dodatno pa smo izboljšali obdelavo nalepk, ki jih dostavne službe vrnejo v ležeči orientaciji.
To je uporabno predvsem takrat, ko nalepk ne tiskate neposredno na namenski termični tiskalnik.
Servis vozil
Nadaljevali smo razvoj funkcionalnosti za podjetja, ki vodijo servis vozil.
Dodali oziroma izboljšali smo:
- servisne predloge,
- servisne zapise,
- zgodovino servisov posameznega vozila,
- prikaz prihajajočih servisov,
- datum naslednjega servisa,
- kilometre naslednjega servisa,
- API dostop do vozil.
S tem je mogoče na enem mestu spremljati tako vozila kot njihovo servisno zgodovino in načrtovane posege.
Analitika kot dodatna poslovna dimenzija
Dodali smo novo funkcionalnost Analitika, ki jo je mogoče uporabljati na različnih dokumentih in v poročilih.
Analitika predstavlja dodatno dimenzijo za razvrščanje poslovnih podatkov in omogoča podrobnejše spremljanje poslovanja glede na potrebe posameznega podjetja.
Stroškovna mesta na več mestih v sistemu
Razširili smo uporabo stroškovnih mest na dodatne modele in poslovne dokumente.
To je predvsem pomembno za podjetja, ki želijo prihodke in stroške spremljati po oddelkih, projektih ali drugih organizacijskih enotah.
KN21 XML za prejete račune
Dodali smo KN21 XML izvoz prejetih računov.
Izvoz podpira domače in EU prejete račune ter vsebuje potrebne podatke o partnerju, DDV postavkah in računovodskih podatkih.
Dodane so bile tudi nastavitve oznak KN21 ter možnost predogleda oziroma prenosa XML datoteke.
URE prispevek
V Quibi smo dodali podporo za URE prispevek.
Omogočeno je upravljanje prispevkov in tarif, priprava ustreznih klavzul ter prikaz prispevka na postavkah dokumenta.
Pri implementaciji smo dodali tudi avtomatske teste za preverjanje izračunov v različnih scenarijih.
Več e-mail naslovov glede na vrsto dokumenta
Pri strankah je sedaj mogoče določiti različne e-mail naslove za različne vrste dokumentov.
Tako lahko na primer račune pošiljate na računovodski naslov, naročila ali dobavnice pa drugi kontaktni osebi.
Če za posamezno vrsto dokumenta poseben naslov ni nastavljen, Quibi še vedno uporabi osnovni e-mail stranke.
Ceniki z veljavnostjo po datumih
Izboljšali smo cenike in jim dodali boljšo podporo za časovno veljavnost.
Sistem pri izbiri splošnega cenika upošteva datumske omejitve, uporabnik pa ima tudi boljši pregled nad obdobjem veljavnosti posameznega cenika.
Dodelali smo tudi prenos šifer med ceniki ter predlaganje novih šifer glede na zadnjo uporabljeno šifro oziroma kategorijo.
Davki in vrste prodaje
Na področju DDV smo dodali več izboljšav.
Quibi sedaj bolje obravnava vrsto prodaje, geografsko klasifikacijo kupcev izven EU ter dokumente, ki se ne vključujejo v davčne evidence.
Dodana je bila tudi nova vrsta prodaje za lokalno dobavo v EU, dodatni podatki pa so na voljo tudi preko API-ja.
V pregledih in izvozih smo razširili prikaz vrste prodaje in izboljšali prikaz davčnih podatkov.
Masovno ustvarjanje dokumentov z dodatnim preverjanjem
Pri masovnem ustvarjanju dokumentov smo dodali dodatno preverjanje pravilnosti podatkov.
Pred shranjevanjem lahko sistem preveri pravila, kot so:
- pravilnost datumov,
- omejitve popustov,
- DDV pravila,
- druge nastavitve, ki jih uporablja podjetje.
Preverjanje poteka pred dejanskim shranjevanjem, uporabnik pa dobi razumljivo opozorilo, če kateri od dokumentov ne ustreza pravilom.
Opozorilo pred potekom digitalnega certifikata
Dodali smo samodejno preverjanje veljavnosti digitalnih certifikatov.
Quibi lahko uporabnika opozori na približevanje datuma poteka certifikata ter pošlje tudi e-mail obvestilo.
Tako je manj možnosti, da bi potek certifikata opazili šele takrat, ko ga potrebujete za poslovni proces.
Partnerski program
V tretjem četrtletju smo nadgradili tudi podporo partnerskemu programu Quibi.
Dodali smo administracijo partnerjev, potencialnih strank, provizij in izplačil ter slovenske e-mail predloge za različne dogodke – od potrditve prijave partnerja do odobritve provizije in izvedenega izplačila.
Dodelana so bila tudi pravila obračunavanja provizij.
Izboljšani uvozi iz Excela in preglednic
Odpravili smo težavo pri uvozu določenih XLSX in ODS datotek, ki so imele napačno zapisano velikost delovnega lista.
Takšne datoteke so lahko prej povzročile zelo počasno delovanje ali celo porabo vsega razpoložljivega pomnilnika.
Uvoz sedaj upošteva dejansko območje podatkov, zato je bistveno odpornejši na takšne datoteke.
Še veliko manjših izboljšav
Poleg večjih novosti smo v tretjem četrtletju dodali še vrsto manjših izboljšav:
- boljše filtre in iskalna polja,
- možnost prikaza cene z DDV na POS-u,
- dodatne možnosti tiskanja blagajniških dokumentov,
- možnost tiskanja kopije dokumenta na POS-u,
- podpis stranke z datumom in časom podpisa,
- dodatne podatke in možnosti v APIv2,
- izboljšave pri GLS nalepkah,
- boljšo validacijo e-mail naslovov,
- izboljšano preverjanje VIES,
- boljše obravnavanje decimalnih vrednosti cen, količin in popustov,
- uporabniku prijaznejše strani za napaki 404 in 500,
- možnost deaktiviranja plačilnih pogojev in določenih šifrantov,
- izboljšane filtre prodajnih dokumentov.
Hitrejši in stabilnejši Quibi
Velik del razvoja ni neposredno viden kot nova funkcija, vendar je pomemben za vsakodnevno uporabo.
V tretjem četrtletju smo veliko dela namenili optimizaciji zalog, FIFO izračunov, avansov, plačil in uvozov ter dodali dodatna diagnostična orodja in avtomatske teste.
Cilj teh sprememb je predvsem manj čakanja, manj možnosti za blokade pri sočasnem delu več uporabnikov ter lažje odkrivanje morebitnih nekonsistentnosti podatkov.
Kaj sledi?
Tretje četrtletje je bilo eno bolj obsežnih razvojnih obdobij za Quibi. Poleg klasičnega fakturiranja in zaloge se sistem vedno bolj širi na proizvodnjo, projektno delo, servis, naprednejše računovodske procese in avtomatizacijo poslovanja.
Pri razvoju še naprej izhajamo predvsem iz konkretnih potreb uporabnikov. Veliko zgornjih funkcionalnosti je nastalo prav zaradi predlogov in primerov iz vsakodnevnega dela.
Hvala vsem uporabnikom za predloge in povratne informacije.
